BATARAMEDIA.ID – Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa menggelar rapat pembentukan tim kerja implementasi aksi perubahan pada Rabu, 18 September 2024, bertempat di ruang rapat Kantor Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa. Rapat ini dipimpin dan dibuka langsung oleh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa, Bapak Firdaus, S.Pd., M.Pd., MM., yang juga bertindak sebagai mentor dari reformer dalam Diklat Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan XIX yang diselenggarakan oleh BPSDM Pemprov Sulawesi Selatan pada tahun 2024.
Aksi perubahan ini digagas oleh Andi Tenri Umpu, Kasubag Tata Usaha Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa, dengan judul Digi-Archive: Pengelolaan Surat dan Dokumen di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa. Program ini bertujuan untuk merubah sistem pengelolaan administrasi persuratan dan dokumen yang sebelumnya dikelola secara manual menjadi sistem yang berbasis digital, guna meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan.
Dalam sambutannya, Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa, Bapak Firdaus, S.Pd., M.Pd., MM., menjelaskan pentingnya program Digi-Archive ini sebagai bagian dari upaya modernisasi dan transformasi digital di sektor pendidikan. “Dengan adanya program Digi-Archive, kita berharap proses administrasi yang selama ini dilakukan secara manual dapat beralih ke sistem digital yang lebih cepat, efisien, dan aman. Ini akan sangat membantu dalam mempercepat pelayanan kepada masyarakat serta meningkatkan akurasi data,” ungkapnya.
Beliau juga menekankan pentingnya kolaborasi dan komitmen dari seluruh tim yang telah dibentuk untuk menjalankan program ini dengan sebaik-baiknya. “Tim kerja ini memiliki peran krusial dalam memastikan bahwa perubahan yang kita harapkan bisa terlaksana dengan baik. Saya yakin dengan komitmen yang kuat, kita bisa mencapai hasil yang optimal,” tambahnya.
Dalam rapat tersebut, tim kerja aksi perubahan resmi dibentuk. Tim ini dipimpin oleh Andi Tenri Umpu selaku Ketua Tim. Posisi Koordinator Tim Aplikasi dipercayakan kepada Andi Tasri, S.Sos., M.M.Si. (Kasi Pembinaan SMA), dengan anggota tim aplikasi yang terdiri dari Muhammad Fadjar, S.Pd., Riyan Saputra Amir, S.Hum., dan Yudi Roslan.
Selain itu, tim juga mencakup Koordinator Administrasi Data, yang dijabat oleh Kasi Pembinaan SMK & PKLK, Muhammad Sadat Hamzah, S.AP.,M.A.P dengan anggota tim yang terdiri dari Hajara, S.Pd., H. Abdullah, SE., Syahrir, S.Pi., M.Si., Andi Roswanita, S.Sos., dan Andita Nur Randa Passau, S.KM.
Implementasi Digi-Archive diharapkan mampu mendukung transformasi digital dalam pengelolaan administrasi di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa, sehingga mempercepat proses kerja dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Dengan terbentuknya tim kerja ini, langkah menuju pengelolaan dokumen yang lebih modern, efisien, dan transparan akan segera terwujud. (*)