GOWA, BataraMedia.id – Kasubag Tata Usaha Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II Gowa, Andi Tenri Umpu,SP.,MM didampingi staf Tata Usaha Andi Roswanita, S. Sos melaksanakan kunjungan monitoring dan evaluasi di SMKN 2 dan SMKN 3 Gowa, yang berlokasi di Jalan Masjid Raya, Gowa. Kunjungan ini bertujuan untuk meninjau kegiatan administrasi penatausahaan di kedua sekolah tersebut. Selasa (29/10/2024).
Kunjungan ini difokuskan pada evaluasi dan sosialisasi beberapa aspek administrasi sebagai berikut:
Penggunaan Aplikasi Srikandi dan Sosialisasi DIGI_PASD Aplikasi Srikandi digunakan sebagai sarana persuratan elektronik, sedangkan DIGI_PASD (Digi-Archive Pengelolaan Surat dan Dokumen) disosialisasikan untuk mendukung pengelolaan arsip secara digital di setiap satuan pendidikan, yang diharapkan dapat memudahkan pencarian dokumen dan meningkatkan efisiensi dalam administrasi.
Tertib Laporan Bulanan Satuan pendidikan diharapkan konsisten menyampaikan laporan bulanan ke Cabang Dinas setiap tanggal 5 pada awal bulan. Ketertiban dalam penyampaian laporan ini penting untuk memastikan transparansi dan ketepatan dalam administrasi sekolah.
Rekap Laporan Media Sosial Satuan Pendidikan Kegiatan ini juga mengevaluasi keaktifan sekolah dalam mengunggah berbagai aktivitas di akun media sosial masing-masing sebagai bentuk pelaporan mingguan dan indikator kinerja Satuan Pendidikan. Setiap sekolah diharapkan mengirimkan rekap aktivitas mingguan pada hari Jumat dan Sabtu ke Cabang Dinas untuk diteruskan ke Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan.
Implementasi Program Pj. Gubernur Sulawesi Selatan, Prof. Zudan Arif Fakrulloh Andi Tenri Umpu memastikan bahwa sekolah-sekolah di wilayahnya mengimplementasikan Program S3, menyanyikan Lagu Indonesia Raya, serta mengadakan doa bersama setiap hari Selasa dan Kamis sesuai instruksi dari Pj. Gubernur Sulawesi Selatan.
Dalam kesempatan tersebut, Kasubag Tata Usaha Andi Tenri Umpu menegaskan pentingnya pemanfaatan aplikasi Srikandi dan DIGI_PASD untuk mendukung digitalisasi arsip. “Penggunaan aplikasi persuratan dan DIGI_PASD akan sangat membantu satuan pendidikan dalam proses pengarsipan dari yang sebelumnya manual ke digital, sehingga arsip dokumen dapat dengan mudah diakses dan dapat mengurangi operasional penggunaan kertas dalam pengarsipan,” jelasnya.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi di satuan pendidikan serta memperkuat kesiapan sekolah-sekolah dalam menerapkan digitalisasi arsip sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.